AIA AI i automatyzacje
Mniej ręcznej pracy.Więcej czasu dla firmy.
Łączymy pocztę, dokumenty i systemy, z których już korzystasz. Agent AI porządkuje informacje i wykonuje powtarzalne zadania, a Twój zespół kontroluje wynik.
ZASTOSOWANIA AI W FIRMIE
Mniej przepisywania.
Więcej połączonych możliwości.
Zapytania trafiają
Agent AI porządkuje i sprawdza informacje
Agent korzysta
z wiedzy Twojej firmy.
Z dokumentu
do gotowego rejestru.
Połączenia z pocztą, plikami i narzędziami zespołu
Wynik gotowy do sprawdzenia przez zespół
Przykładowe zastosowania. Narzędzia i reguły dobieramy do Twojego procesu.
Uruchom pokazURUCHOM PRZYKŁAD
Z wiadomości
do działania.
Przejdź przez obsługę zapytania na fikcyjnych danych. Symulacja pokazuje przebieg pracy i miejsce kontroli człowieka. Nie łączy się z Twoimi kontami ani nie zapisuje kontaktu w Twoim CRM.
Obsługa zapytań klientówSYMULACJA
WiadomośćNowe zapytanie
Wiedza firmyOferta i ustalenia
Agent AIPorządkuje sprawę- CRMZapisuje kontakt
ZespółDostaje zadanie
Gotowe do sprawdzenia
WDROŻENIE U KLIENTA
Setki wiadomości.
Jeden obieg raportów.
W Delegacie przez cały miesiąc analizowano maile i przepisywano dane z plików Excel, PDF, Word oraz CSV. Zbudowany obieg pomaga porządkować dane i przygotowywać raporty do kontroli zespołu.
357wiadomości
8raportów docelowych
Obieg przygotowuje arkusze i aktualizuje pliki w chmurze. W publicznym opisie z 26 września 2026 potwierdzono zgodny odczyt po zapisie; weryfikacja kompletności raportów nadal trwała. Raport zawiera pozycje wymagające sprawdzenia. Zespół kontroluje wynik przed wysyłką.
OBIEG RAPORTÓWWdrożone u klienta
Wiadomości od operatorówRóżne formaty i załączniki
Agent AIAnaliza · pytania · zapamiętane reguły
Raporty gotowe do sprawdzenia
Schemat procesu. Każdy raport przechodzi kontrolę zespołu.
WSPÓŁPRACA
Od problemu w firmie
do działającej automatyzacji.
Ręczne przepisywanie danych, zapytania bez odpowiedzi, terminy pilnowane z pamięci. Zaczynamy od problemu w codziennej pracy i sprawdzamy, gdzie automatyzacja może pomóc. Ustalamy zakres i sposób oceny efektu.
- 01
Wybieramy problem
Sprawdzamy, co zabiera zespołowi czas, gdzie powstają błędy i które czynności się powtarzają. Wybieramy jeden proces do usprawnienia. Zobacz zakres audytu AI.
- 02
Łączymy i testujemy
Budujemy przebieg na Twoich przykładach. Ustalamy reguły oraz sytuacje, w których potrzebny jest człowiek. Poznaj automatyzację procesów.
- 03
Uruchamiamy w firmie
Zespół dostaje działający proces i instrukcję. Po starcie sprawdzamy jego działanie i poprawiamy wyjątki. Zobacz zakres wdrożenia AI oraz szkoleń AI.
GDZIE POMAGA AUTOMATYZACJA
Częste problemy
w firmach.
Dziesięć przykładów z codziennej pracy. Jeśli rozpoznajesz któryś w swojej firmie, sprawdzimy, co można zautomatyzować w narzędziach, których już używacie.
Ręczne przepisywanie danych
Dane z faktur, formularzy i plików PDF trzeba wpisywać do tabel lub systemu.
Możliwa automatyzacja: Odczyt danych z dokumentów i przygotowanie wpisów do sprawdzenia przez zespół.
Zapytania klientów bez odpowiedzi
Wiadomości wpadają do różnych skrzynek i nikt nie ma pewności, kto się nimi zajmuje.
Możliwa automatyzacja: Zebranie zapytań w jednej kolejce, przypisanie osoby odpowiedzialnej i powiadomienie o nowej sprawie.
Klient czeka na pierwszy kontakt
Klient zostawia numer w reklamie lub na stronie i nie wie, czy jego zgłoszenie dotarło ani kiedy ktoś się odezwie.
Możliwa automatyzacja: Automatyczny SMS potwierdzający przyjęcie zgłoszenia i informujący, kiedy odezwie się handlowiec.
Handlowiec dowiaduje się o leadzie za późno
Nowy kontakt jest w formularzu lub CRM, ale handlowiec musi sam sprawdzać zgłoszenia i szukać danych do oddzwonienia.
Możliwa automatyzacja: Powiadomienie o nowym leadzie z numerem telefonu, tematem zgłoszenia i linkiem do karty w CRM, wysyłane po przyjęciu kontaktu.
Oferty bez dalszego kontaktu
Oferta została wysłana, ale kolejny kontakt z klientem umyka w natłoku innych spraw.
Możliwa automatyzacja: Zapisanie następnego kroku w CRM i przypomnienie handlowcowi o kontakcie.
Raporty składane ręcznie
Przed każdym zestawieniem ktoś zbiera dane z kilku plików, wiadomości i systemów.
Możliwa automatyzacja: Pobieranie danych według harmonogramu i przygotowanie raportu do zatwierdzenia.
Dokumenty z brakującymi danymi
Wnioski i zamówienia wracają do uzupełnienia, bo brakuje wymaganych informacji.
Możliwa automatyzacja: Sprawdzanie kompletności dokumentów i wskazywanie braków przed przekazaniem ich dalej.
Te same dane w kilku systemach
Zmianę adresu klienta lub statusu zamówienia trzeba wprowadzać osobno w kilku narzędziach.
Możliwa automatyzacja: Przekazywanie zmian między połączonymi systemami według ustalonych reguł.
Informacje rozproszone w mailach i plikach
Zespół traci czas na szukanie ustaleń, instrukcji i odpowiedzi na powracające pytania.
Możliwa automatyzacja: Agent AI wyszukujący informacje w dokumentach firmy i wskazujący źródło odpowiedzi.
Terminy pilnowane z pamięci
Zadania zostają w mailach lub notatkach, a o terminie przypomina dopiero opóźnienie.
Możliwa automatyzacja: Tworzenie zadań, przypisywanie odpowiedzialnych i przypomnienia przed uzgodnionym terminem.
WARTO WIEDZIEĆ
Zanim
zaczniemy.
Czy trzeba wymieniać CRM albo pocztę?
Zaczynamy od narzędzi, których używacie. Sprawdzamy możliwość połączenia, uprawnienia i jakość danych. Zmianę systemu proponujemy, jeśli obecne narzędzie blokuje uzgodniony proces.
Gdzie jest kontrola człowieka?
Ustalamy ją przed uruchomieniem. Szkic odpowiedzi lub raport może powstać automatycznie, a pracownik sprawdza wynik i zatwierdza uzgodnione działania. Brak danych, sprzeczność i błąd połączenia trafiają do obsługi wyjątków.
Od czego zwykle startujecie?
Od jednego zadania z jasnym wejściem, wynikiem i osobą odpowiedzialną. Wybieramy przykłady poprawne oraz nietypowe, ustalamy kryteria odbioru i mierzymy także czas kontroli. Opisz ten proces w formularzu poniżej.
POROZMAWIAJMY
Co możemy zrobić u Ciebie?
Opisz obecną sytuację. Wspólnie ustalimy, od czego warto zacząć.