Zacznij od audytu z dotacją do 60%

• Trzy bariery, które program zdejmuje

  Firmy odkładają cyfryzację nie dlatego, że nie widzą sensu, tylko z trzech konkretnych powodów. Program adresuje każdy z nich:

• 01Koszt — grant pokrywa 50 do 60% wydatku, więc decyzja nie musi czekać na rok, w którym budżet akurat na to pozwoli.
• 02Brak diagnozy — zanim jeszcze cokolwiek zapłacicie, dostajecie bezpłatne badanie wstępne i preaudyt. To etap prowadzony przez Agencję Rozwoju Pomorza, nie przez nas, więc jest niezależny.
• 03Brak zaufania do doradców — Agencja prowadzi bazę akredytowanych firm, do której trzeba pokazać referencje z realnie wykonanych usług. Nie wybieracie w ciemno.

• Dwa programy, dwa różne cele

  Te programy finansują co innego. Warto wiedzieć, który dotyczy Was:

• 01Spektrum 2030 (Agencja Rozwoju Pomorza): finansuje doradztwo, czyli audyt, analizę przedwdrożeniową i strategię. Dla małych i średnich firm z województwa pomorskiego, dowolna branża. Zwrot 50 do 60% w zależności od wielkości firmy. Tu jesteśmy akredytowanym doradcą.
• 02Dig.IT (Agencja Rozwoju Przemysłu): finansuje pełne wdrożenie systemu AI i automatyzacji. Dla firm produkcyjnych (PKD sekcja C) z całej Polski, działających minimum 5 lat. Od 150 000 do 850 000 zł, do 50% kosztów. Tu jesteśmy wykonawcą technologii.

• Co dotacja finansuje, a czego nie

  Granica jest prosta: program płaci za odpowiedź na pytanie, co robić. Nie płaci za to, żeby to zrobić.

• 01Kwalifikuje się: analiza przedwdrożeniowa, czyli sprawdzenie, jak przygotować firmę do konkretnego wdrożenia.
• 02Kwalifikuje się: audyt procesów z rekomendacjami — dokładnie to, co robimy w naszym Audycie AI.
• 03Kwalifikuje się: strategia cyfryzacji z mapą drogową na kolejne miesiące.
• 04Kwalifikuje się: dobór rozwiązań technologicznych, bez wskazywania jednego konkretnego dostawcy.
• 05Nie kwalifikuje się: budowa systemu i samo wdrożenie.
• 06Nie kwalifikuje się: zakup licencji i sprzętu.
• 07Szkolenie jako samodzielna usługa nie kwalifikuje się — produktem projektu ma być dokument doradczy, nie przeprowadzone szkolenie. Warsztat może być metodą pracy wewnątrz doradztwa, ale nie może być celem wniosku. U nas szkolenie zespołu to zawsze osobna, komercyjna usługa — mówimy to od razu, żeby nikt nie budował na tym budżetu.
• 08Nie kwalifikuje się: stała obsługa i abonamenty.

Od rozmowy do refundacji

1. 01Zgłoszenie do Agencji Rozwoju Pomorza — formalny start, zanim zacznie się jakakolwiek praca merytoryczna.
2. 02Bezpłatne badanie wstępne — Agencja sprawdza, czy firma w ogóle kwalifikuje się do programu.
3. 03Bezpłatny preaudyt — pierwsza diagnoza potrzeb. Uwaga: doradca (czyli my) nie może w nim uczestniczyć. To najczęstszy powód opóźnień, kiedy ktoś próbuje przejść ten etap na skróty.
4. 04Wybór doradcy z bazy akredytowanych firm — dopiero teraz wybieracie, z kim realizujecie usługę.
5. 05Wniosek — ocena trwa do 30 dni roboczych. Umowę można podpisać najwcześniej dzień po złożeniu wniosku: wydatek poniesiony wcześniej nie wraca.
6. 06Realizacja i refundacja — zaliczek nie ma, płacicie całość kosztu, a część wraca po rozliczeniu wniosku.

Nabór jest ciągły od 3 listopada 2025, aż do odwołania albo wyczerpania puli — to około 12 miesięcy. Realizację trzeba zamknąć do 31 grudnia 2026 i nie później niż 12 miesięcy od podpisania umowy. VAT nie jest refundowany (regulamin mówi to wprost), a pomoc liczy się w ramach limitu de minimis: 300 000 euro na 3 lata, plus węższy limit 200 000 euro na wszystkie konkursy samego programu Spektrum 2030.

• Ile realnie wraca

  Progi Spektrum 2030 zależą od wielkości firmy (regulamin SPE.01.2025). Kwota to maksymalny grant na jeden wniosek w jednym konkursie, liczony od kosztu netto — VAT nie jest refundowany:

• 01Mikrofirma (do 10 osób, obrót poniżej 2 mln euro): zwrot 60%, maksymalny grant 30 000 zł, przy usłudze do 50 000 zł netto.
• 02Mała firma (do 50 osób, obrót poniżej 10 mln euro): zwrot 60%, maksymalny grant 60 000 zł, przy usłudze do 100 000 zł netto.
• 03Średnia firma (do 250 osób, obrót poniżej 50 mln euro): zwrot 50%, maksymalny grant 100 000 zł, przy usłudze do 200 000 zł netto.
• 04Uwaga na dwa różne limity: ogólny limit pomocy de minimis to 300 000 euro w ciągu 3 lat, ale samego programu Spektrum 2030 dotyczy węższy limit — łączne wsparcie jednego grantobiorcy we wszystkich konkursach tego programu nie może przekroczyć równowartości 200 000 euro. Kto sięga po grant drugi raz, może się na ten węższy limit natknąć wcześniej niż na ogólny.

Kto się kwalifikuje do Spektrum 2030

Siedem warunków, które trzeba spełnić łącznie. Odpowiedzcie na pytania — przy każdym „nie” pokazujemy dalszą drogę: