AIAUsługa
Wdrożenie AI w firmie
Wdrożenie zaczyna się po audycie, gdy akceptujecie plan i zakres. Pracujemy w dwutygodniowych etapach: po każdym pokazujemy działające rozwiązanie. Korzystamy z gotowych narzędzi, łączymy systemy, które już macie, i budujemy tylko to, czego brakuje.
Efekt: zespół pracuje z AI na co dzień. System, kod i dokumentacja są Wasze. Pierwszy rok obejmuje obowiązkową, płatną opiekę.
Rozpoznajecie którąś z tych sytuacji?
Wdrożenie zaczyna się po audycie, gdy akceptujecie plan. Zwykle dotyczy firm, w których:
- 01Ktoś w zespole klika po kilkanaście razy dziennie to samo.
- 02Te same dane trzeba wpisywać w CRM, magazynie, poczcie i arkuszach.
- 03Ważna część pracy zależy od jednej osoby, która „wie, jak to zrobić”.
- 04Macie plan z audytu i potrzebujecie kogoś, kto go zrealizuje.
Co wdrażam
Rozwiązania dobrane do zaakceptowanego planu z audytu:
- 01Agenci przypisani do ról: handlowiec, biuro, kierownik. Każdy zna swój zakres obowiązków i narzędzia.
- 02Automatyzacje procesów: to, co dziś ktoś klika ręcznie po kilkanaście razy dziennie, wykonuje automat.
- 03Wspólna pamięć firmy: AI zna Wasze procedury, klientów i sposób pracy.
- 04Podłączenie pod narzędzia, które już macie: CRM, magazyn, poczta, arkusze.
- 05Brakująca aplikacja, moduł lub panel pod konkretny proces, ale tylko wtedy, gdy gotowe narzędzia i integracja nie wystarczą.
Jak przebiega
- 01Zaakceptowany plan i zakres z audytu.
- 02Budowa i integracja w dwutygodniowych etapach. Na wyjściu każdego etapu: pokaz działającego rozwiązania.
- 03Testy na realnych przypadkach.
- 04Szkolenie pracowników według ról.
- 05Uruchomienie, opieka i pomiar.
Harmonogram całego wdrożenia wynika z zakresu uzgodnionego po audycie.
Jak zmienia się praca zespołu
Budujemy to razem, nie w oderwaniu od ludzi: siadamy do procesu, rozkładamy go na czynniki i dopiero potem powstaje automat. Na wyjściu każdy dział, w którym pracujemy, ma procesy poukładane i obsadzone przez agentów. Pracownik przestaje być wykonawcą tej pracy, a staje się jej operatorem: zleca, nadzoruje i odbiera gotowe. To jest moment, w którym produktywność zespołu rośnie wielokrotnie, bo ten sam człowiek prowadzi kilkanaście spraw naraz zamiast wykonywać je po kolei.
Opieka, która utrzymuje efekt
System działa na Waszych kontach i licencjach. Pierwszy rok obejmuje obowiązkową, płatną opiekę powdrożeniową, która utrzymuje działanie i pomaga zespołowi utrwalić nowy sposób pracy. Nowe funkcje i rozszerzenia wyceniamy osobno.
Kiedy wdrożenie się nie sprawdzi
Gdy szukacie wymiany dużego systemu (ERP) albo budowy dużej platformy od zera. Zaczynamy od tego, co macie: łączymy narzędzia i budujemy tylko brakujący element.
Najczęściej zadawane pytania
Ile trwa wdrożenie?
To zależy od liczby procesów i zaakceptowanego zakresu. Harmonogram dostajecie po audycie, a budowę i integrację dzielimy na dwutygodniowe etapy zakończone pokazem działającego rozwiązania.
Gdzie są nasze dane?
Rozwiązania działają na Waszych kontach. Miejsce przetwarzania danych, dostępy i zasady bezpieczeństwa ustalamy na audycie, zanim cokolwiek uruchomimy.
Czy musimy wymienić nasze programy?
Zwykle nie. Zaczynamy od tego, co macie, i podłączamy AI pod istniejące narzędzia. W ramach typowego wdrożenia nie zastępujemy całego ERP ani nie budujemy dużej platformy od zera. Jeśli obecny system wymaga zmiany, pokazujemy opcje i koszty przed decyzją.
Co to znaczy, że budujecie nowe narzędzie?
Budujemy brakującą aplikację, moduł albo panel pod konkretny proces, gdy gotowe narzędzia i integracje nie rozwiązują problemu. Nie oznacza to zastępowania dużego systemu ani budowy całej platformy od zera w ramach typowego wdrożenia.