AIAAutomatyzacja procesów
Automatyzacja obsługi biura
Najwięcej czasu w biurze zjada przepisywanie danych i pilnowanie terminów. To dokładnie te zadania, które automat robi szybciej i bez pomyłek.
Dokument sam trafia na miejsce
Faktury i dokumenty przestają czekać w skrzynce na ręczne przepisanie:
- 1
Dokument wpada
Mail, skan albo zdjęcie.
- 2
System odczytuje dane
Kwoty, terminy, kontrahent.
- 3
Wpis do rejestru
Bez ręcznego przepisywania.
- 4
Przypomnienie przed terminem
Żadna płatność nie przepada.
Zgłoszenie obsłużone od ręki
Każde zgłoszenie od klienta ma swój tor, zanim ktokolwiek otworzy skrzynkę:
- 1
Zgłoszenie z formularza albo maila
- 2
Trafia do właściwej osoby
Z kompletem informacji.
- 3
Klient dostaje potwierdzenie
W minutę, nie następnego dnia.
Co jeszcze możemy tu zautomatyzować
- 01Umowy i oferty generowane z szablonów i danych klienta.
- 02Porządek w skrzynce: maile posortowane według spraw.
- 03Cykliczne raporty dla zarządu bez klikania po systemach.