Asystent Faktur AI
Automatyczny system fakturowania zintegrowany z CRM
Opis
Asystent Faktur AI to w pełni zautomatyzowany system zarządzania fakturami integrujący Bitrix24 CRM z systemem księgowym Infakt. System automatycznie generuje faktury gdy deal przechodzi do etapu "Nowy kontrakt", wysyła je emailem z PDF do klientów przez Microsoft Outlook, monitoruje płatności, wysyła przypomnienia 2 dni przed terminem (z dynamicznym urgency level) i aktualizuje status deala na "WON" po otrzymaniu płatności przez webhook z Infakt.
Dla kogo:
●Dla Managerów:
Przestań ręcznie tworzyć faktury w dwóch systemach - deal wygrywa w CRM, faktura automatycznie powstaje w Infakt i trafia do klienta emailem z PDF. System sam wysyła przypomnienia z dynamicznym urgency level (2 dni przed terminem, dzień przed, po terminie - różne kolory i komunikaty). Webhook z Infakt automatycznie aktualizuje status deala na WON gdy klient zapłaci. Masz pełną historię w obu systemach bez ręcznego wprowadzania.
●Dla Właścicieli Firm:
Ręczna obsługa faktury zajmuje 25-45 minut (tworzenie w Infakt, generowanie PDF, wysyłka emailem, śledzenie płatności, przypomnienia). Asystent Faktur AI robi to wszystko w 0 minut. Przy 50 fakturach/miesiąc oszczędzasz 20-37 godzin pracy księgowej. Przy stawce 50 zł/h to 1000-1850 zł miesięcznie. System kosztuje ~100-200 zł/miesiąc. ROI: 500-900%. Plus: żadna faktura nie zostanie pominięta, przypomnienia zawsze wysłane na czas.
Kluczowe cechy
Przed wdrożeniem AI
- Tworzenie faktury w Infakt: 5-10 min manualnie per deal
- Generowanie PDF i wysyłanie emaila: 4-7 min per faktura
- Aktualizacja statusu w CRM: 2-3 min (często pomijane)
- Śledzenie płatności: 10-15 min/dzień przeszukiwania wyciągów
- Wysyłanie przypomnień: 5-10 min/faktura (często zapominane)
- Niezgodność danych CRM vs Infakt - różne statusy, brak historii
Po wdrożeniu AI
- Tworzenie faktury: 0 min - automatycznie gdy deal → "Nowy kontrakt"
- PDF + email: 0 min - automatyczne pobranie i wysyłka przez Outlook
- Aktualizacja CRM: 0 min - status zmienia się automatycznie
- Śledzenie płatności: 0 min - webhook z Infakt → deal WON
- Przypomnienia: 0 min - automatycznie 2 dni przed terminem
- 100% synchronizacja - ten sam status w CRM i Infakt zawsze
Jak to działa
Deal → "Nowy kontrakt"
Bitrix24 webhook trigger gdy stage = UC_JNZKB6
Deal → "Nowy kontrakt"
Bitrix24 webhook trigger gdy stage = UC_JNZKB6
Get Deal + Company
Pobranie danych deala, kontaktu, firmy i NIP z CRM
Get Deal + Company
Pobranie danych deala, kontaktu, firmy i NIP z CRM
Search/Create Client
Wyszukanie klienta w Infakt po NIP lub utworzenie nowego
Search/Create Client
Wyszukanie klienta w Infakt po NIP lub utworzenie nowego
Create Invoice (Async)
Infakt API - kwota, pozycja, termin +7 dni, numer = ROK+DealID
Create Invoice (Async)
Infakt API - kwota, pozycja, termin +7 dni, numer = ROK+DealID
Download PDF
Pobranie wygenerowanego PDF faktury z Infakt API
Download PDF
Pobranie wygenerowanego PDF faktury z Infakt API
Send Email
Microsoft Outlook wysyła profesjonalny email z PDF załącznikiem
Send Email
Microsoft Outlook wysyła profesjonalny email z PDF załącznikiem
Update Deal Stage
Deal → "Wait for Payment" (UC_4TAER1)
Update Deal Stage
Deal → "Wait for Payment" (UC_4TAER1)
Webhook: Invoice Paid
Infakt webhook → Deal → WON automatycznie
Webhook: Invoice Paid
Infakt webhook → Deal → WON automatycznie
Zainteresowany?
Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej o tym rozwiązaniu.